Reglamento

Nota Importante 

Aquellos corredores que no hayan cumplido los 18 años a la fecha de la carrera, deberán
presentar al momento de la acreditación:
– Autorización paterna o adulto responsable para poder participar.
– Copia de la ficha de inscripción firmada por el padre o adulto responsable.

B) CIRCUITO

El circuito competitivo es de 65 KM que recorrerán la geografía sudeste de la ciudad de Puerto Madryn con un desnivel positivo aproximado de 800 mts. y el cicloturista es de 35KM con un desnivel positivo aproximado de 300 mts. Que será comunicado de forma exacta al momento de presentarse de manera oficial el circuito, que será mediante los medios definido en el inciso (K)
El mismo podrá ser modificado según inciso (O).

C) PREMIACIÓN
TROFEO O MEDALLA
• Del Primero al Quinto de cada categoría de la distancia 65 km. *1.
EFECTIVO $ 8.000.000 *2.
• Primeros 3 de cada categoría (sólo si la categoría cuenta con 10 o más corredores)
• Primeros 5 de la General Caballeros
• Primeras 5 de la General Damas

MEDALLAS – MENCIONES ESPECIALES
• Del Primero al quinto de cada categoría de la distancia 35 km. *3.
*1*2*3:
Los premios en efectivo, medallas y otros premios, se entregarán ÚNICAMENTE, en persona el día de la carrera (21/09/2025) a partir de las 14:30 hs. hasta las 17:30 hs. No se podrán reclamar luego de esa fecha.

D) NÚMERO IDENTIFICATORIO Y CHIP 

• Cada corredor debe colocar el número identificatorio provisto por la organización en el frente de su bicicleta, sin ocultar sus partes.
• El chip para la toma de tiempo será entregado con el número del corredor, pegado en uno de los extremos. Cada Chip es intransferible.
• El chip será retirado por la organización en la llegada, el corredor no podrá retirarse del parque cerrado, sin antes haber devuelto su chip.

E) SERVICIOS, ASISTENCIA, HIDRATACIÓN y CONTROLES

En un punto intermedio del recorrido y en la llegada se montará un puesto de asistencia e hidratación. A lo largo del recorrido se establecerán controles de paso de los participantes.

F) PENALIDADES

1. Los participantes no pueden ser acompañados por bicicletas no participantes, automóviles, motocicletas ni otro tipo de vehículo, de ser observada esta situación por un Fiscal de la organización, será penalizado con: a) Observación: Llamado de atención, b) Observación: 10’ de recargo, c) Observación: Descalificación.
2. Es obligatorio correr con el número completamente visible desde adelante. La sanción por el incumplimiento de este apartado será “el llamado de atención” y si no se rectifica, la descalificación.
3. No cumplir con el recorrido oficial, obteniendo una ventaja, será motivo de descalificación.
4. Está permitida la asistencia entre los corredores, excluyéndose cualquier forma que ayuda en la marcha a otro corredor.
5. El corredor que pierde el chip no será calificado.
6. El número de corredor es personal e intransferible. De ser observada esta situación será descalificado.

G) CONTROL ANTIDOPAJE

En pos del cuidado de la salud de los competidores la organización se reserva el derecho y posibilidad de realizar controles de salud preventivos hasta 30′ antes de la largada. La implementación de los mismos está fundamentados en hechos recientes en distintos puntos del mundo que lejos están del espíritu deportivo que busca esta organización.
La organización puede hacer control antidopaje (hasta 5 muestras en el orden que crea necesario, en todas las categorías y modalidades).
La Comisión Nacional antidopaje (CNAD), actúa conforme la normativa vigente en materia de dopaje (LEY 26.912 y sus modificatorias, Decreto 649/18.)

H) ORDEN DE LARGADA (prioritarios)

El orden de largada se determinará de la siguiente manera:

Por categorías según criterio de la organización.

I) DENUNCIAS

Las denuncias por actitudes antideportivas o no cumplimiento de este reglamento se deberán realizar dentro de las 2 hs. de finalizada la competencia y previo depósito de $20.000 a la organización. Pasado ese lapso, caducará el derecho a reclamo alguno.
En caso de ser procedente se reintegrará el dinero al denunciante y el denunciado será plausible de la sanción que la organización considere pertinente, sobre la base de este reglamento. Si el reclamo no es procedente el dinero no se reintegrará y no habrá sanción.

J) REGLAS GENERALES PARA LOS PARTICIPANTES

1. Es responsabilidad del participante estar bien preparado para la prueba. Esto es, gozar de buena salud en general, así como tener un nivel aceptable de preparación. La inscripción en una prueba no asegura ni cubre esta responsabilidad.

2. Sólo se podrá participar de la competencia con bicicleta de montaña con ruedas de 26″, 27,5″ y 29″ pulgadas de diámetro y un ancho de cubierta no menor a 1.8” propulsada exclusivamente por la fuerza de las piernas del corredor, en un movimiento circular y sin ayuda eléctrica o de cualquier otra índole.

3. Se participará en una sola categoría (MTB) dividida por rango etario.

4. Es obligatorio completar la ficha de inscripción dentro del sitio de www.vueltaballenas.com.ar, aceptar término y condiciones ahí dispuesto.

5. Es obligatorio presentar el día de la acreditación: el certificado médico firmado, (con fecha de emisión no mayor a 6 meses previos al 21/09/2025) – DESLINDE DE RESPONSABILIDAD – AUTORIZACIÓN PARA MENORES DE 18 AÑOS (firmada por adulto responsable. No se aceptarán licencia de FEDERADO UCI / FACIMO como remplazo del APTO MÉDICO.

6. La organización, a través de los fiscales autorizados, se reserva el derecho de interrumpir la participación de aquellos competidores que por su condición se considere están poniendo en riesgo su integridad física, en caso de ser indicado, es obligación del participante hacer caso a la misma. De no respetarse será descalificado y la responsabilidad corre por cuenta del propio participante.

7. La organización dispondrá ambulancias y enfermeros para la asistencia médica extra hospitalaria a quienes lo necesiten. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por el seguro de corredor y la atención de la emergencia en terreno. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, un corredor podrá ser trasladado al hospital más cercano. Es fundamental que cada corredor al completar la ficha de inscripción detalle en Observaciones los datos de su cobertura médica y un teléfono de urgencia.

8. El participante tiene la obligación de conocer y respetar estas reglas de competición, así como las normas de circulación y las instrucciones de los responsables de cada prueba.

9. El participante tiene la obligación de conocer, defender y respetar el medio ambiente en el que se realiza el evento. La participación en la prueba no exime al participante de esta obligación. El mal trato o la falta de respeto hacia el medio puede ser motivo de descalificación pudiendo llegarse a la expulsión de la competición general.

10. En la charla técnica, previa a largada, se brindará una explicación por donde será el recorrido. En caso de extravío, por no ver la marcación, o no prestar atención a los senderos o indicaciones por parte de la organización, los corredores son responsables de volver al camino y retomar el recorrido en el punto donde lo dejó. Ante cualquier reclamo por extravío la organización no se hace responsable.

11. El recorrido podrá ser modificado antes o incluso durante el desarrollo mismo de la carrera atendiendo a razones de seguridad de los participantes u otras circunstancias que a consideración de la organización lo demanden. En caso de que la decisión sea tomada antes de la largada los corredores serán notificados. En caso de que la decisión sea tomada durante el desarrollo de la carrera, los participantes serán informados en el puesto de control anterior a la modificación. La organización no se hará responsable de cualquier tipo de reclamo por parte de los participantes por esta causa.

12. En caso de que deba acortarse una vez largada la carrera, y que el corte involucre solo una parte de los participantes, se considerará una clasificación para quienes hayan cumplido con el recorrido completo y a partir del último corredor de ese grupo se continuará con quienes hicieron recorrido incompleto siguiendo su orden de arribo.

13. Las imágenes que se obtengan en la competencia podrán ser utilizadas por la organización y por las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del evento y/o de productos asociados al mismo. Los competidores que acepten participar en este evento no tendrán derecho a realizar reclamos.

14. Responsabilidades: Al inscribirse, el participante acepta el presente reglamento y declara:

• Estar físicamente apto para la competencia.
• Haberse efectuado los controles médicos necesarios.
• Estar entrenado para el esfuerzo.
• Conocer globalmente el recorrido y su geografía.
• Conocer la obligatoriedad del uso de casco.
• Ser consciente de los riesgos que la actividad implica.
• Conocer las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del recorrido.
• Saber incluso que habrá lugares a los que no pueda accederse con vehículos, con lo cual la atención inmediata es limitada.
• Conocer las características del terreno y los riesgos posibles de lesiones traumatológicas como torceduras, esguinces, incluso fracturas. Y que por razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales a aquellos casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo la atención de lesiones como las antes descriptas.
• Eximir a los Organizadores, Municipios, los Propietarios de las tierras por las que pase la carrera y los Patrocinantes de toda responsabilidad por accidentes personales; daños y/o pérdidas de objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o después de su participación en la prueba.

15. Queda prohibido permanecer en la zona de toma de tiempos y realizar consultas a los técnicos de toma de tiempo durante la carrera.

K) COMUNICACIÓN

Se considera como medio oficial de comunicación de novedades la página www.vueltaballenas.com.ar. El participante deberá consultar periódicamente el sitio a fin de estar al tanto de novedades y posibles modificaciones en el reglamento.

 L) INSCRIPCIONES y PAGO 

La inscripción se realiza de forma digital de la página web oficial www.vueltallenas.com.ar completando el formulario correspondiente al que se
accede de la misma. El proceso de inscripción es responsabilidad de Eventols en el momento de la inscripción, el usuario deberá aceptar las condiciones de pago que se le ofrecen. Cualquier duda puede remitirse al e-mail: info@vueltaballenas.com.ar Los/as corredores/ras que hayan comprado su inscripción en un punto de venta habilitado, deberán completar el formulario para terminar el proceso de inscripción, el solo hecho de realizar el pago en efectivo no es válido como comprobante de inscripción.

1. Completar el formulario de inscripción en el sitio de Eventols indicado en la web.

2. Una vez completado, deberá abonar la inscripción a través de MERCADO. En el caso de no abonar en el momento tendrán 3 días para hacerlo, de forma contraria deberá volver a completar la inscripción.

3. Una vez terminado el proceso de inscripción y el pago de la misma, le llegará un mail con la confirmación del mismo. El número y categoría se le asignará en los próximos 5 días hábiles y podrá verlo ingresando al link que le llegara por mail con la confirmación.
Si el pago se hace por envío de dinero de Mercado Pago, una vez que el organizador confirme que recibió el dinero, recibirá el mail con la confirmación de su inscripción.

También se habilitarán puntos de venta para pago en efectivo. Los mismos serán comunicados como PUNTOS DE VENTA OFICIALES.
Organización se reserva el derecho de admisión.

VALORES DE INSCRIPCIÓN

Valores de inscripción – ON LINE
Las inscripciones se habilitarán en 4 etapas, con un límite de cupos cada una, con tarifas progresivas

Pago on line – Inscripción sin remera 35km – $85.000

Pago on line – Inscripción con remera 35km – $120.000

Pago on line – Inscripción sin remera 65km – $95.000

Pago on line – Inscripción con remera 65km – $130.000

2da ETAPA – 300 CUPOS

Pago on line – Inscripción sin remera 35km  – $110.000

Pago on line – Inscripción con remera* 35km – $145.000

Pago on line – Inscripción sin remera 65km – $120.000

Pago on line – Inscripción con remera* 65km – $155.000

3era ETAPA – 350 CUPOS

Pago on line – Inscripción sin remera 35km – $110.000

Pago on line – Inscripción con remera *35km – $145.000

Pago on line – Inscripción sin remera 65km – $140.000

Pago on line – Inscripción con remera*65km – $175.000

4ta ETAPA – 450 CUPOS

Pago on line – Inscripción sin remera* 35km – $110.000

Pago on line – Inscripción con remera* 35km – $145.000

Pago on line – Inscripción sin remera 65km – $155.000

Pago on line – Inscripción con remera* 65km – $190.000

*Se puede seleccionar talle de remera hasta el 08/08/2025.

*Los pagos de inscripción ON LINE a través de Mercado Pago o transferencia de dinero tienen cargos impositivos y de administración que corren a cuenta del corredor. El mismo es de 2,5% más el recargo por el tipo de forma de pago elegido y financiación que elija.

Valores de inscripción – PUNTO DE VENTA

Precios válidos una vez completos los primeros 100 cupos hasta CIERRE DE INSCRIPCIÓN.

1era ETAPA – 100 CUPOS

Pago en punto de venta – Inscripción sin remera 35km – $110.000

Pago en punto de venta – Inscripción con remera 35km – $145.000

Pago en punto de venta – Inscripción sin remera 65km – $120.000

Pago en punto de venta – Inscripción con remera 65km – $155.000

*Se puede seleccionar talle de remera hasta el 08/08/2025.

La Inscripción Incluye:
·       Derecho de competencia
·       Kit de Corredor:
·       Medalla finisher
·       Seguro de accidentes
·       Servicio de emergencias médicas
·       Cronometraje con chip
·       Hidratación y fruta 

DESCUENTO A GRUPOS
El descuento a grupos es del 10% del precio publicado. Se otorga a grupos de 5 o más corredores. Luego que se terminan los 100 cupos promocionales.
Para solicitar deberán mandar un mail a info@vueltaballenas.com.ar con el listado de nombres de los corredores, la organización enviará un código de descuento para poder aplicar el beneficio.

M) CIERRE DE INSCRIPCIONES

Las inscripciones abren el 14 de Marzo de 2025 y cierran el 30 de agosto de 2025 o al completarse el cupo establecido por la organización.

N) ACREDITACIÓN Y REUNIÓN REGLAMENTARIA DE LA CARRERA

Los horarios y lugar de acreditación serán informados oportunamente. Al momento de la acreditación los participantes deberán presentarse con su documento de identidad, certificado médico, deslinde de responsabilidad y comprobante de inscripción.

O) CLIMA

En caso de que la organización considere que las condiciones climáticas u otras contingencias ajenas a su voluntad ponen en riesgo la integridad física de los participantes, podrá disponer la postergación de la prueba o el cambio de su recorrido. En tal caso no se reintegrará ni total ni parcialmente el valor de la inscripción.

P) TIEMPO MÁXIMO DE CARRERA (NEUTRALIZACIÓN)

Para garantizar la seguridad de todos los corredores se ha establecido un tiempo máximo de neutralización de la carrera. Todos los corredores que arriben al control del puesto en el km. 40, transcurridas 3 hs. de carrera o al km 49 a 4 hrs de carrera, deberán detenerse obligatoriamente y volver a la línea de meta en lo vehículos provistos por la organización.

Q) POLÍTICAS DE DEVOLUCIÓN Y CAMBIOS DE MODALIDAD

No se permitirá la posibilidad de dejar cómo crédito la inscripción para la edición 2026. Se permitirá el traspaso de inscripción a otro corredor como así también el cambio de modalidad. La fecha límite para solicitar el traspaso de distancias y/o de inscripciones será el 10 de Agosto de 2025.
Sólo se recibirán solicitudes por escrito a info@vueltaballenas.com.ar. No habrá devolución de dinero en ningún caso.

R) DERECHO DE ADMISIÓN
La organización, se reserva el derecho de admisión a la carrera Vuelta Ballenas 2025. Asegurando el orden y la seguridad del evento. (Ley 26.370)
No se admitirán inscriptos que hayan sido descalificados en otras ediciones de Vuelta Ballenas. Personas que hayan tenido un comportamiento inapropiado o agresivo con otros participantes u organizadores.